Questions fréquentes

Choix du séjour

Il est indispensable d’associer l’enfant ou le jeune au choix de son séjour. Prenez le temps de lire attentivement avec lui le programme des activités proposées. Si l’enfant est très jeune (6 à 8 ans) n’oubliez pas de lui rappeler qu’il pourra exprimer ses attentes et qu’il sera entendu par les adultes, autrement dit qu’il ne sera pas « obligé de participer » à toutes les activités. Si, par exemple, il n’aime pas chanter, ou danser, ou écrire les paroles d’une chanson, il pourra assurément participer à d’autres activités; s’initier au piano, à la guitare, aux percussions, dessiner, apprendre des tours de magie… Pour les plus grands, vous devez appréhender les réelles motivations de votre enfant afin d’éviter toute déception. Nos séjours sont avant tout centrés sur les pratiques musicales et artistiques, le jeune doit avoir le désir de participer au moins à deux ou trois activités présentées sur le descriptif du séjour choisi. Sachez que nos programmes « d’activités au choix » présentés initialement sont toujours enrichis, sur le terrain, par d’autres propositions émanant des animateurs ou de certains jeunes participants.

Choisir son séjour musical
Inscrire un enfant avec son frère, un copain…

Cela peut effectivement rassurer le jeune enfant qui part pour la première fois. Si la différence des âges n’est pas trop grande, il sera tout à fait possible de partager la même chambre sur simple demande de votre part ou des enfants qui souhaitent être dans la même chambre. De nombreux adolescents s’inscrivent avec leurs amis de collège, lycée, ou les musiciens de leur groupe de rock par exemple. Cela rassure les jeunes adolescents qui ont souvent peur de ne pas rencontrer de nouveaux amis partageant les mêmes goûts musicaux qu’eux. Sachez tout de même que même si votre enfant part seul, il ne manquera pas d’opportunité pour se faire des amis.

Réductions :
– de 10 % sur le prix du séjour pour le deuxième inscrit d’une même famille !
– Le parrainage est possible avec les amis, copains…


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Comment inscrire votre enfant ?

Nous vous proposons deux possibilités. Vous pouvez réserver un séjour en ligne en utilisant notre plateforme sécurisée (règlement par carte bancaire) ou par courrier en renseignant un bulletin d’inscription papier (règlement par chèque).

A la réception de votre règlement nous vous adresserons une confirmation d’inscription par E-mail.

Nous vous transmettrons ensuite le  Dossier Individuel  du participant qui nous permettra de préparer le séjour.Nous vous adresserons, par ailleurs, environ 20 jours avant le départ :

  • Une convocation de départ (horaires SNCF, horaires rendez-vous sur place, informations concernant le voyage).
  • Une lettre d’information.
Les aides financières possibles

Dynamic Music France accepte :

  • les Bons Vacances délivrés par la CAF
  •  les bons VACAF
  • les Chèques-Vacances ANCV
  • les aides attribuées par les Comités d’Entreprise


Transmettez-nous une copie de cette aide.

Aide aux familles :

– Réduction de 10 % sur le prix du séjour pour le deuxième inscrit !

– Dynamic Music France a mis en place une aide aux familles qui permet à des enfants de partir en vacances chaque année. Pour en bénéficier, il faut faire la demande directement sur la page :  Aide aux familles

Parrainage :

Notre association valorise le parrainage, voir son fonctionnement directement à la rubrique du site:  Parrainage.

Parrainez vos amis pour bénéficier avec votre filleul d’une réduction. Vous pouvez même rendre votre séjour gratuit !

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Les transports

Nous organisons un voyage collectif au départ de Paris. Le prix des transports aller-retour comprend l’accompagnement de l’enfant (1 adulte pour 10 enfants) et le transfert en car de la gare d’arrivée au centre. Nous proposons d’autres villes de départ collectif si plusieurs familles sont intéressées. 

Le billet uniquement aller ou uniquement retour est possible.

Nous proposons aux familles de venir écouter le concert de fin de séjour, nous proposons souvent de dîner et dormir sur place pour profiter au maximum de l’atmosphère de fin de séjour. Nous vous demandons pour cela de nous l’indiquer à l’avance. Il est possible de récupérer le participant directement après le concert de fin de séjour, souvent le concert fini tard.

Si vous choisissez d’accompagner votre enfant sur le site d’hébergement par vos propres moyens nous vous proposons une plage horaire pour l’arrivée et la reprise de l’enfant. Pour toute arrivée différée ou départ anticipé , pensez à nous contacter ou prévenir directement le directeur.


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Les documents administratifs et papiers d’identité obligatoires

Pour les séjours à l’étranger :

• Le formulaire cerfa n°15646*01 d’autorisation de sortie du territoire signé et une copie d’un justificatif d’identité du parent signataire. 

• Une pièce d’identité valide du mineur : carte d’identité ou passeport.


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Les assurances

Nous avons souscrit une assurance responsabilité civile à la MAIF sous le N°3282658 H. Pour tout accident corporel d’un participant, DMF fait systématiquement une déclaration auprès de son assureur. Les dégradations matérielles, ou vols d’objets personnels font aussi l’objet d’une déclaration si la responsabilité civile des parents ou tuteurs n’est pas engagée. Selon le cas une franchise d’environ 150 euros reste à la charge du propriétaire.

Partir pour la première fois

Dès l’arrivée des enfants sur le site d’accueil, nos équipes d’encadrement sont particulièrement à l’écoute de ceux qui partent pour la première fois.

 

Pendant le séjour, les adultes savent réagir aux petits « coups de blues » des plus jeunes et n’hésiteront pas à vous contacter à la moindre difficulté rencontrée. De votre côté, si vous avez le sentiment qu’une information relative à votre enfant pourrait aider les animateurs à mieux le comprendre, n’hésitez pas à communiquer cette information au directeur. Dans ce sens, renseignez précisément et lisiblement sa fiche infos du dossier individuel de l’enfant pour une meilleure information des adultes qui en auront la responsabilité. 

 

Avant le départ il faut, bien entendu, rassurer l’enfant, lui dire qu’il va rencontrer de nouveaux amis de son âge, découvrir des activités formidables…et surtout, lui dire qu’il fasse confiance aux adultes, qu’il n’hésite pas à confier ses petits soucis à son animateur (trice) de référence avant de chercher à vous en faire part. Un appel téléphonique de papa ou maman peut parfois engendrer une perturbation affective chez l’enfant qui est loin de sa famille, aussi évitez de téléphoner quotidiennement sur le centre afin de favoriser l’intégration de votre enfant. En cas de problèmes familiaux, il est parfois plus judicieux de contacter directement le directeur pour avoir des nouvelles de l’enfant.


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La journée type

Il s’agit ici d’une journée type. les contenus et dans les durées des plages horaires peuvent varier en fonction de l’âge des participants de la durée et du déroulement du séjour (8 jours, deux semaines, début, milieu, fin de séjour), du projet d’activités, du nombre de participants, de la période de vacances (été, hiver,…) de la météo…

Journée type des 6-11 ans :

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Journée type des 12-17ans :

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Voici en exemple le planning réalisé durant un séjour pour les 12-17 ans :

Si votre enfant tombe malade pendant le séjour

En cas de maladie le responsable de premiers secours accompagne l’enfant chez le médecin et fait l’avance des frais (honoraires du médecin et frais de pharmacie). Le directeur vous contacte au plus vite pour vous donner des nouvelles et vous rassurer. 

Nous conservons les feuilles de maladie dans l’attente de votre règlement. Vous serez informés par courrier du montant des frais engagés.


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Le suivi d’un traitement médical pendant le séjour

Si votre enfant suit un traitement particulier, nous vous demandons de le noter clairement sur la Fiche Sanitaire du Dossier Individuel. Placez dans la valise de l’enfant les médicaments et l’ordonnance (ou une photocopie) ainsi qu’un courrier explicatif à l’attention du directeur. Pour tout problème de santé important nécessitant une attention et des soins particuliers nous vous demandons de prendre contact directement avec le directeur du séjour quelques jours avant le départ.

Notre responsable sanitaire 

Diplômé et formé aux premiers secours, le responsable sanitaire est chargé du suivi médical des enfants qui ont un traitement. Il intervient en cas de petits « bobos » et contacte immédiatement le médecin au moindre symptôme détecté. Avec le directeur, le responsable sanitaire est l’interlocuteur privilégié des parents en cas de maladie. 


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Des nouvelles de votre enfant pendant le séjour

Par le biais de la lettre d’information qui vous est adressée avant le début du séjour, nous vous communiquons le numéro de téléphone fixe du centre de vacances ainsi que le numéro du portable personnel du directeur. Si le centre de vacances ne dispose pas d’une ligne fixe vous pourrez joindre directement le directeur sur son portable.

Lorsque l’équipement de la structure d’accueil dispose d’une connexion internet, et si les moyens techniques sont rassemblés nous créons un blog de séjour pour vous permettre de vivre à distance l’évolution du projet artistique. 

L’usage du téléphone portable par les jeunes n’est pas interdit dans les centres de vacances de DMF, néanmoins, nos directeurs et responsables pédagogiques, peuvent prendre la responsabilité d’en limiter, réguler ou interdire l’usage.


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Préparation du trousseau

Nous proposons pour chaque séjour une fiche trousseau type à placer dans le bagage de l’enfant. Il s’agit d’une liste exhaustive de vêtements qu’il vous suffit de cocher. Pour les plus jeunes nous procéderons à l’inventaire en début et en fin de séjour avec eux. Nous recommandons fortement de noter votre nom sur le linge de vos enfants. Si nécessaire, n’oubliez pas de mentionner tous vêtements, objets et effets personnels non répertoriés sur notre fiche trousseau. Les enfants de plus de 12 ans devront gérer eux-mêmes leurs vêtements et le rangement de leur valise.

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Les draps et la blanchisserie pendant le séjour

Nous ne fournissons pas les draps ni les serviettes de toilette. Il faut donc apporter vous même : drap-housse en 90×190 cm, une housse de couette ou un duvet et une taie d’oreiller.

Les couvertures seront à disposition sur place.

Nos équipes assurent un service de blanchisserie (sous-vêtements et petits linges) pour les séjours de plus de 12 jours. Bien entendu, en cas de problèmes individuels, lors d’un séjour plus court (moins de 12 jours) nos équipes prendront toutes initiatives pour répondre aux besoins des enfants concernés.


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L’argent de poche, portable…

En début de séjours, nos directeurs proposent aux jeunes qui le souhaitent la possibilité de placer en sécurité leur argent de poche et autres objets personnels de valeur. Les jeunes de plus de 12 ans (collège) sont responsables de leur argent de poche, ainsi que de leur portable…, s’ils ne les confient pas au directeur ou à un animateur volontaire. 

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Les instruments de musique des participants

Les enfants ou les jeunes musiciens doivent apporter leur instrument de musique. Nos centres sont équipés de pianos, batteries, percussions diverses…

Pour les pianistes, nous demandons une participation pour la location de l’instrument de 40€.

Pour d’autres instruments non transportables n’hésitez pas à nous contacter avant d’inscrire votre enfant.


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Les règles de vie collective proposées aux jeunes

Les horaires de lever et de coucher varient en fonction des âges, des durées de séjours et des périodes de vacances (par exemple, la chaleur estivale peut amener l’équipe à décaler l’heure du coucher et du lever…).

Mais en général l’heure de coucher est entre 21h et 21h30 pour les 6 à 11 ans, autour de 22h30 pour les 12/14 ans et vers 23h… pour les plus de 15 ans.

Pour chaque séjour, le projet pédagogique de l’équipe d’animation propose un fonctionnement adapté aux différents âges. Dés l’arrivée des jeunes sur le centre une présentation claire des règles de vie permet à chacun de comprendre l’intérêt du respect des règles communes et des consignes de sécurité. Dans ce sens, la stricte application de la législation du Ministère de la Jeunesse ne peut être négociée.

Les relations entre adulte/adulte, adulte/enfant, enfant/enfant sont fondées sur la confiance et le respect mutuel, l’écoute et la prise en considération de tous. Il s’agit de susciter pour chacun une attitude d’ouverture d’esprit et de solidarité. Dans cet esprit, la participation active des jeunes peut être sollicitée dans le domaine de l’organisation des activités, de la gestion matérielle de certains moments de vie quotidienne, et si nécessaire de la réorientation des objectifs artistiques et des règles de vie en cours de séjours…

Il n’est toléré aucun propos injurieux ou de caractère discriminatoire, aucun comportement agressif ou violent.

Si le directeur estime que le comportement d’un jeune nuit fortement au bon déroulement du séjour, il peut décider de l’exclure.


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